প্রায় সব ধরণের ব্যবসায়ে বাকীতে লেনদেন হয়ে থাকে। আর আমরা এসব কাস্টমারের বাকীতে লেনদেনের হিসাব রাখতে ব্যবহার করে থাকি টালি খাতা বা হিসাবের খাতা। কাস্টমারের বাকীর হিসাব একনজরে দেখা এবং হিসাব নির্ণয় বেশ সময় সাপেক্ষ বিষয়।
ব্যবসায়ে সর্বমোট কত টাকা বাকীতে লেনদেন রয়েছে, কোন কাস্টমারের কত টাকা বাকী রয়েছে ইত্যাদি হিসাব রাখতে অনেক সময় ভুল-ভ্রান্তিও কম হয় না। আবার অনেক সময় হিসাব খাতা নষ্ট বা হারিয়েও যেতে পারে। ব্যবসায়ের বাকীর খাতা সঠিকভাবে রাখার জন্য sManager বিজনেস সল্যুশন নিয়ে এসেছে এক অসাধারণ ফিচার ‘বাকীর খাতা’।
বাকীর খাতা ফিচারটি আপনার দৈনন্দিন যাবতীয় বাকীতে বিক্রয় হিসাব রাখার জন্য একটি আদর্শ ডিজিটাল পদ্ধতি। এই ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি সহজেই আপনার পাওনাদার এবং দেনাদার হিসাবের ট্র্যাক রাখতে পারবেন।
আপনার বাকীতে বিক্রির মোট পরিমাণ দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা বাৎসরিক অনুযায়ী দেখতে পারবেন এক নিমিষেই। এমন কী আপনার পাওনাদারদের টাকা পরিশোধের তারিখ বা রিমাইন্ডার নোটিফিকেশনও দিতে পারবেন এখান থেকে।
চলুন জেনে নেয়া যাক কীভাবে sManager-এর বাকীর খাতা ফিচারটি ব্যবহার করবেন।
১। বাকীর খাতা ব্যবহারের জন্য প্রথমে, sManager হোমপেজ থেকে ‘বাকীর খাতা’-এ ক্লিক করুন।
২। বাকীতে লেনদেন করা কাস্টমার যদি নতুন হয়, তাহলে ‘গ্রাহক যোগ করুন’ বাটনে ট্যাপ করুন।
৩। ‘নতুন কাস্টমার যোগ করুন’ বাটনে ক্লিক করুন।
গ্রাহক তালিকায় নতুন কাস্টমার যোগ করার ক্ষেত্রে অবশ্যই নাম ও ফোন নাম্বার দিতে হবে। আপনি চাইলে কাস্টমারের ছবিও অ্যাড করতে পারবেন।
৪। ‘নতুন বাকি’ বাটনে ক্লিক করে বাকীর পরিমাণ লিখুন।
আপনি এখানে লেনদেন সংক্রান্ত কোনো নোটস থাকলে তা লিখতে পারবেন এবং ক্যাশ মেমো, মানি রিসিপ্ট বা অন্য কোনো ছবি যদি অ্যাড করতে চান তাও পারবেন।
৫। আপনি চাইলে কাস্টমারের বাকী পরিশোধের তারিখও সেট করতে পারবেন।
৬। অনলাইনে টাকা পরিশোধের জন্য কাস্টমারকে ‘বাকির টাকা ডিজিটাল কালেকশন করুন’ বাটনে ক্লিক করে পেমেন্ট লিংক-ও শেয়ার করতে পারবেন।
৭। পুরাতন কাস্টমারের সাথে বাকীতে লেনদেনের ক্ষেত্রে,
sManager হোমপেজ থেকে ‘বাকীর খাতা’-এ ঢুকে কাস্টমারের নাম সার্চ করুন।
৮। ‘নতুন বাকি’ বা ‘জমা’ বাটনে ক্লিক করে প্রয়োজনীয় এন্ট্রি দিন।
৯। মোট বাকীর ও মোট জমার পরিমাণের রিপোর্ট দেখতে ‘রিপোর্ট দেখুন’ বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে সাপ্তাহিক, মাসিক, বাৎসরিক বিভিন্নভাবে মোট ব্যালেন্স দেখতে পারবেন। আপনার প্রত্যেক কাস্টমারদের বাকি ও জমার রিপোর্টও এখান থেকে দেখতে পারবেন।
১০। কাস্টমারের বাকী পরিশোধের তারিখ জানতে ক্লিক করুন ‘রিমাইন্ডার’ বাটনে।
যেসব কাস্টমার বাকী পরিশোধের তারিখ মিস করেছে, বা আজকে দেবে কিংবা সামনে দেবে তাঁদের লিস্ট দেখা যাবে এখান থেকে।
১১। ‘ফিল্টার’ অপশনে ক্লিক করে আপনার প্রয়োজনীয় কাস্টমারদের রিপোর্ট পিডিএফ আকারে ডাউনলোডও করতে পারবেন।
sManager-এর ‘বাকীর খাতা’-এ আপনি আপনার ব্যবসায়ের সব ধরনের বাকী ও জমার হিসাব রাখতে পারবেন এক জায়গাতেই।
সুবিধা যখন সীমাহীন,
ব্যবসা হবে বাধাহীন।
sManager-এর ‘বাকীর খাতা’ ব্যবহারের ভিডিও টিউটোরিয়াল দেখতে ক্লিক করুন
চোখ রাখুন আমাদের ফেসবুক পেইজে
বিস্তারিত জানতে কল করুন ১৬৫১৬ অথবা ভিজিট করুন www.smanager.xyz
